在电商领域,因涉及场景丰富,业务流程相对繁杂,因此,为了降低开发成本、提升用户体验、优化供应链管理,熟练掌握不同细分场景,并据此梳理出业务流程,为解决各类难题提供有效方案,显得尤为关键。

本文旨在回顾我亲自主导的自营多供应商(仓库)垂直电商产品的运营经验,在构建整个电商平台后台过程中,无论是业务流程的梳理还是功能的开发,都承受了巨大的压力。特别是对库存管理、会员体系、积分系统、订单处理、促销活动中心(包括优惠券、拼团、秒杀、限时活动以及活动页面)、分销渠道以及财务管理等关键业务模块,我都有较为深入的了解和实践经验。
尤其是在会员用户进行升降级操作,以及促销活动中的商品参与度,运营团队与我多次沟通协商,同时我也对各种场景和潜在问题进行了深思熟虑,最终在结算阶段,接口的PHP代码不得不经历多次修改。
分销中的上下级关系和佣金分配,这许多情况都未曾预料到。那段日子里,与技术团队的关系变得尤为紧张,运营部门与技术和测试团队之间也频繁发生争执。最终,我几乎成了替罪羊。
一、订单概述
自营或平台电商的后台订单模块,涵盖了采购、仓库、评论、内容、CMS等多个方面,可以说涉及了电商的各个模块,堪称电商体系中的核心部分。
H5、APP和小程序等前端平台上的一个订单,需依次经过用户管理环节、商品管理步骤、库存管理流程、配送中心操作、支付中心处理、财务管理程序、风险控制审核、促销活动参与、评论反馈收集、发票管理操作以及备注信息记录。
众多模块中,订单模块负责将这些模块相互连接,最终使得平台上的商品能够顺利流转至消费者手中,从而促成交易。
二、订单流程概述
顾客在购物车或商品详情页面下单后,需进入订单页面,填写收货信息,挑选优惠券、确定发票类型,选择配送方式和时间,最终完成支付流程。
此刻,前台订单正式确立,系统将其传递至后台仓库,仓库随后将其转交给物流中心进行发货,最终用户完成收货确认,或若用户未确认,平台将自动视为已收货。
此时订单完成,这是一个普通且正常的订单流程。
在实际购物过程中,受限于产品规格、品质等多种因素,退货、换货以及退货退款的情况时有发生。此外,还可能遭遇一些离奇状况,如包裹神秘失踪、配送至错误地点、用户无法找到商品等,这些都给我们的订单处理带来了不小的挑战。同时,商品回流现象也随之产生,这实际上就是订单的逆向流程。
三、订单的整体业务流程
四、订单与库存之间流程
若存在多个商品供应商,将优先选择那些权重较高的供应商,其权重评估是基于评论、物流效率以及仓库地理位置三个方面的综合评分。
供应商的库存量有限,导致单个订单的用户可能会接收到不止一份快递,同时,在用户界面前端也会显示出多个物流跟踪号码。
在库存和仓储模块的不同流程阶段中,所启动的逆向订单处理流程:
五、订单状态
用户在前端购买商品下订单,会有以下状态:
款项未支付,款项已支付;货物未发出,货物已发出;收件未完成,收件已完成;交易达成;订单被撤销;进行退款或更换商品;更换商品并退款;交易终止。
1-4为正向流程,5-8为逆向流程。
用户或平台客服若启动订单的逆向操作,一旦用户启动该流程,在订单详情页面的前端将出现一个专门的售后操作按钮,点击该按钮后,用户可以选择进入退款、退货退款或换货三个不同的服务入口。
用户选定原因并提交信息后,平台将进行审核。审核通过后,货物将被发送至平台仓库,同时进行退款或换货操作。退款环节无需用户额外确认,一旦退款成功,交易即宣告结束。
用户在收到换货商品后需进行确认,确认无误后,售后服务通道将保持开启状态。自确认收货之日起,若在接下来的15天内未提出退货、退款或换货要求,该交易将被自动视为结束。
六、订单逆向流程中的状态01
逆向流程涉及两个主要参与者:平台与用户。该流程包含四种不同状态,分别是:取消、退款、退货并退款以及换货;除了取消之外,其余三种均属于售后服务范畴。在现实购物过程中,我们常常会遇到以下几种情况:
1)未发货
2)已发货未签收/物流中
3)已签收状态
02
遇到此类情况,在订单处理流程的各个步骤中,顾客启动反向操作进入售后服务环节,并挑选了取消订单、退货、换货或退货退款等选项,随后系统将呈现以下几种不同状态:
在订单未支付状态下,用户可自由取消订单,一旦取消,相应交易便会终止。
在未发货时,发起的换货、退货退款:
1)订单换货状态:全退(等价)
2)订单换货状态:部分换(正差价/负差价)
3)订单退货退款状态:全退(等价)
4)订单退货退款状态:部分退(正差价/负差价)
03
在已发货时,发起的换货、退货退款:
1)订单换货状态:(等价)
2)订单换货状态:(正差价/负差价)
3)订单退货退款状态:(等价)
4)订单退货退款状态:(正差价/负差价)
七、订单逆向退货退款、换货业务流程
支付差价,考虑过退差价的处理方法,最后统一结算。
若商品加入促销活动,在计算总价时较为繁琐,且忧虑可能存在价格差异或其他问题,因此只能逐个商品进行退换,每退一个就处理一次结算。
最终决定采取更换商品后即可申请退款的方式(具体流程图见附件),若订单中包含曾参与促销活动的商品,且在购买时使用了优惠券或享受了折扣,需分别计算出每个商品的实际支付金额,退款时将根据实际支付金额进行退还。在此过程中,若订单设有换货选项,顾客可进入该入口重新下单,完成支付后,系统将合并订单。
在完成换货操作后,新购入的商品将并入原有订单之中。对于原订单中退换的商品,我们必须保留详细的记录以便核对账目,并为其贴上取消的标签。接着,我们将新增的商品加入订单,并对整个订单的金额进行重新核算。至于参与促销活动的商品,即便进行了退换,满减券依然有效,具体细节此处不再赘述。
八、总结
在分析不同状态下的实际场景后,我们提炼出了业务流程,并将其细化至订单流程的各个阶段,最终绘制成了流程图。尽管当时负责的电商后台项目离现在的时间不算长,但我的拆分方法相对复杂,并非最佳方案。此外,文档中仍有不少内容和细节描述不够详尽,例如,关于财务资金的流出、平台发起的逆向操作以及退款时每个SKU的价格计算等方面,都没有得到清晰阐述。
本文旨在为读者提供若干思考方向,促使大家思考更多应用场景。掌握多场景思考方法后,我们能够构思出更多场景,从而更全面地优化产品。至于具体解决方案,则可留待时间推移或团队协作共同实现。
电商后台所采用的系统与传统的供应链管理软件中的ERP模块有着高度相似性,涵盖了客户关系管理(CRM)、仓库管理系统(WMS)、采购以及物流等关键功能。在具体运营过程中,我们可能需要技术团队对成本进行预估,并参考运营部门提出的建议。通过深入思考不同场景下的具体细分场景,我们能够提出更多、更优质的解决方案。这样的努力旨在优化我们的开发成本、提升用户体验,并改善整个供应链的运作效率。
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