中中教你如何使用电脑编辑、制作文本文件（Word文档）（5）

大家好！上期中中为大家简单介绍了如何使用电脑创建文件。本期中中就给大家介绍一下文本文件（Word文档）的编辑和制作。

首先，我们需要创建一个新文档（Word文档）并打开它。创建和打开的方法上一期已经给大家介绍过。不确定的朋友可以查看上期进行回顾。

打开新的Word文档后，计算机屏幕将显示包含新的空文档的主窗口。主窗口顶部的标题栏显示文件名或“文档1”（未重命名时Word分配的文件名）；标题栏下方是菜单栏。用于操作命令（鼠标左键点击可查看和使用相关功能）；菜单栏下面是常用工具栏和格式工具栏，提供了文字处理所需的常用命令按钮（将鼠标光标置于相应工具上，显示相关工具的名称，单击鼠标左键即可使用）；主窗口底部是状态栏，显示当前文档的一些信息。您只需要了解这些工具即可。我们在起草文件时不经常使用它们。我只会谈论我们真正需要知道的内容。其他的需要在实际工作中慢慢摸索。

文件打开后，我们需要先切换输入法，即将英文输入法切换为中文输入法。有些电脑已将系统设置为默认中文输入法。如果不是中文输入法，可以切换。切换方法很简单，只需同时按下键盘上的Shift和Ctrl按钮（位于键盘左下角），就可以按顺序切换输入法，直到出现您需要的输入法。另一种方法是用鼠标左键单击屏幕右下角的输入法图标进行选择。你可以尝试一下。

输入法切换完成后，您就可以起草文档了。在起草文档的过程中，按键盘上的Shift键可以在中英文之间切换；单击Caps Lock键切换为英文大写（再次单击返回原始状态）；换行时按回车键（Enter key）。 ；删除前一条文本时按删除键（←键）。常用的工具包括复制、剪切、粘贴、撤消、恢复、保存等按钮。用法是：

复制、剪切、粘贴按钮：选择需要复制或剪切的内容后，用鼠标左键单击复制或剪切按钮，然后将鼠标光标移动到需要复制或剪切的位置，然后单击使用鼠标左键只需单击“粘贴”按钮。

撤消和撤消按钮：用鼠标左键单击此按钮可以撤消输入或恢复删除操作。

保存按钮：鼠标左键单击此按钮，保存输入的文件内容。这个按钮非常重要。大家一定要养成边打字边保存的习惯，避免出现意外情况导致输入的文件内容丢失。

另外，在输入标点符号时，有些键盘按钮有上下符号。要输入上面的符号，您需要同时按下 Shift 按钮。

文件起草需要一定的格式，即字体的样式和大小；文本的布局等。一般文档包含标题、正文、结尾等几个部分。标题的格式一般为：字体-粗体；字体大小 - 2 号或小号；位置 - 居中。正文的格式一般为：字体-仿宋；字体大小 - 大小 4；位置 - 第一行缩进。结尾的格式一般为：字体、字号与正文相同，位置右对齐。设置方法也非常简单。您可以在输入前设置，也可以在输入完成后设置。我喜欢同时打字和设置。方法是：先输入标题，然后选择输入的标题（方法是将鼠标光标放在第一个单词前面，按住左键，拖动到最后一个单词然后松开），然后单击工具栏选择相应的字体、字体大小和位置，你选择的字体就会变成你重置的字体。在输入文字之前，首先直接在文字开头的工具栏上选择相应的字体和字号。以后您输入的单词将是您设置的单词。第一行缩进的控制键位于文档标尺上。将鼠标光标放在其上，它将显示相关文本。用鼠标拖动标尺到相应位置（两个单词之间的距离）。

要输入日期，可以选择工具栏上的“插入”按钮（用鼠标左键单击选项卡）→选择“日期和时间”按钮并单击鼠标左键→显示“日期和时间”对话框→ 在“语言”中，用鼠标左键单击选择“中文”。右侧将显示中文的日期和时间。用鼠标左键单击日期为中文大写字母（这是格式起草正式文件时需要）。您也可以使用与日期相同的方法将页码插入到文件中。

这些文本格式是我最喜欢的格式。你也可以尝试其他个性化的格式，但是在正式文档中，我还是建议你使用我的格式。

好了，今天就讲到这里。如果还有什么不明白的问题，可以给我留言。下一期我将告诉大家如何在Word文档中插入表格。欢迎您继续关注！

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